Animer efficacement une réunion
Les fondamentaux du management
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Formation créée le 29/04/2025. Dernière mise à jour le 12/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation apporte les compétences essentielles pour organiser et animer efficacement des réunions professionnelles. Elle aborde la préparation en amont, l'animation dynamique d'une réunion, la gestion des participants difficiles et la structuration d’un plan d’actions clair. Les participants développent également leur capacité à convaincre grâce aux techniques de prise de parole en public, en maîtrisant à la fois leur discours verbal et leur communication non verbale. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Etre capable d’animer et de convaincre
- Etre capable de rendre les réunions constructives
Profil des bénéficiaires
- Toute personne devant maîtriser la conduite de réunion
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation
Contenu de la formation
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Préparer une réunion
- Qui convier ?
- La préparation matérielle
- L’invitation à la réunion et l’agenda
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Animer une réunion
- Le rôle de l’animateur
- Le plan type d’une réunion
- Le discours positif - les négations - le conditionnel : donner envie
- L’utilisation des supports : la variété/le pouvoir des images
- Les personnalités difficiles
- La clôture d’une réunion : la conclusion et le plan d’actions
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Convaincre
- Eléments clé de la Prise de Parole en Public
- Le langage verbal : préparer son discours
- Le langage non verbal : posture - voix - débit - regard
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
- Méthodes pédagogiques : Exposés théoriques & pratiques illustrés d‘exemples concrets - Etude de cas, questionnaires, mises en situation (jeux de rôle autour de scénarios de situations professionnelles types tirées du quotidien des stagiaires) : mise en pratique individuelle des acquis de la formation, identification des éventuels mauvais comportements, discours / lacunes et correction - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur (échanges d‘expériences).
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.