L'entretien professionnel obligatoire : l'organiser, le conduire et le valoriser pour le management de son personnel
Gérer les Ressources Humaines
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Formation créée le 29/04/2025. Dernière mise à jour le 12/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de maîtriser le cadre légal, les objectifs et la méthodologie de l’entretien professionnel. Les participants apprennent à organiser et à conduire des entretiens constructifs, à utiliser les outils adaptés pour analyser les compétences et sécuriser les parcours professionnels, et à valoriser cet entretien comme un véritable levier de gestion des talents et de motivation des salariés. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Comprendre les obligations légales liées à l’entretien professionnel
- Organiser et préparer un entretien professionnel efficace
- Conduire un échange constructif avec le salarié
- Utiliser les outils adaptés pour analyser les compétences et définir des perspectives d’évolution
- Formaliser et suivre les actions issues de l’entretien
- Valoriser l’entretien professionnel comme un levier de développement pour le salarié et pour l’entreprise
Profil des bénéficiaires
- Toute personne exerçant des fonctions d'encadrement, de supervision d'équipe, de gestion des Ressources Humaines, amenée à organiser et à conduire l'entretien professionnel
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation
Contenu de la formation
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Comprendre le cadre et les enjeux de l'entretien professionnel
- Situer l’entretien professionnel dans la réforme de la formation professionnelle de 2014
- Connaître les obligations légales et la périodicité de réalisation
- Identifier les cas particuliers nécessitant un entretien professionnel
- Distinguer l’entretien professionnel de l’entretien annuel d’évaluation
- Comprendre les risques et sanctions en cas de non-respect
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Maîtriser le vocabulaire, les outils et les dispositifs associés
- Approfondir le vocabulaire spécifique lié aux compétences et à l’évolution professionnelle
- Utiliser les outils d’analyse des compétences (référentiels, métiers)
- Connaître les dispositifs de sécurisation des parcours professionnels (CPF, VAE,...)
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Organiser et conduire un entretien professionnel constructif
- Préparer l’entretien : convocation, choix du lieu, supports nécessaires
- Maîtriser les techniques de communication : écoute active, questionnement, communication non verbale
- Conduire les différentes phases de l’entretien : bilan de compétences, définition des besoins et des actions
- Formaliser l’entretien par écrit et assurer le suivi
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Valoriser l'entretien professionnel comme levier de management
- Identifier les bénéfices pour le salarié : information, qualification, évolution
- Identifier les bénéfices pour l’entreprise : gestion des compétences, compétitivité, motivation des salariés
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
- Méthodes pédagogiques : Exposés théoriques & pratiques illustrés d‘exemples concrets - Etude de cas, questionnaires, mises en situation (jeux de rôle autour de scénarios de situations professionnelles types tirées du quotidien des stagiaires) : mise en pratique individuelle des acquis de la formation, identification des éventuels mauvais comportements, discours / lacunes et correction - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur (échanges d‘expériences).
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.