L'entretien annuel d‘évaluation : l'organiser, le conduire et le suivre pour équilibrer son management
Gérer les Ressources Humaines
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Formation créée le 29/04/2025. Dernière mise à jour le 12/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux managers de structurer et de conduire efficacement l’entretien annuel d’évaluation. Elle leur apporte les méthodes pour préparer les évaluations de manière objective, mener des échanges constructifs avec leurs collaborateurs, fixer des objectifs motivants et assurer le suivi des actions engagées. L'entretien devient ainsi un levier d'implication, de développement des compétences et d'équilibre dans le management, en cohérence avec la politique RH de l’entreprise et dans le respect du cadre réglementaire. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Comprendre le cadre et la finalité de l’entretien annuel d’évaluation
- Préparer et organiser un entretien structuré et objectif
- Conduire un entretien en favorisant l’échange et l’implication du collaborateur
- Fixer des objectifs adaptés pour motiver et responsabiliser
- Assurer le suivi et formaliser l'entretien dans le respect du cadre réglementaire
Profil des bénéficiaires
- Toute personne exerçant des fonctions d'encadrement, de supervision d'équipe, amenée à organiser et à conduire l'entretien individuel d'évaluation
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation
Contenu de la formation
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Identifier la finalité et le cadre des différents entretiens pouvant être réalisés
- Découvrir les différents types d’entretiens, leur origine et leur finalité
- Comparer le cadre réglementaire ou non des différents entretiens
- Comprendre l’articulation de ces dispositifs avec la politique RH de son entreprise
- Connaître les modalités pour informer les collaborateurs de la mise en œuvre de méthodes et techniques d‘évaluation professionnelles en liaison avec le RGPD
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Préparer un entretien annuel d’évaluation pour évaluer avec objectivité
- Collecter l’ensemble d‘informations qui concernent l‘objet de l‘évaluation
- Apprécier ces données à la lumière d‘une intention, d‘un projet
- Restituer ces données pour préparer l’entretien
- Identifier les opportunités et risques liés à l’évaluation, fixer une fréquence adaptée
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Conduire l’entretien annuel pour apprécier les résultats passés
- Assurer des conditions d’accueil et de déroulement adaptées
- Exposer ses remarques et conclusions sur le travail fourni par le salarié évalué au cours de la période
- Mettre en valeur ses points forts et ses axes d‘amélioration pour la période à venir
- Favoriser les échanges, reconnaître et encourager les réussites
- Transformer une évaluation négative en plan de progrès constructif
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Favoriser l’implication et la motivation de ses collaborateurs en fixant des objectifs adaptés
- Fixer des objectifs collectifs et individuels adaptés
- Savoir motiver et responsabiliser
- Savoir fixer des nouvelles règles et les priorités
- Rédiger et faire signer un compte rendu au collaborateur évalué
- Préparer avec l‘évalué la progression et les points de suivi pour la période à venir
- Vérifier son état d‘esprit et sa perception de l‘entretien
- Tenir compte de l‘évaluation dans la gestion des ressources humaines et dans ses pratiques de management
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
- Méthodes pédagogiques : Exposés théoriques & pratiques illustrés d‘exemples concrets - Etude de cas, questionnaires, mises en situation (jeux de rôle autour de scénarios de situations professionnelles types tirées du quotidien des stagiaires) : mise en pratique individuelle des acquis de la formation, identification des éventuels mauvais comportements, discours / lacunes et correction - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur (échanges d‘expériences).
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.