Word niveau 1 : Utiliser les fonctions de base du traitement de texte
Traitement de texte Word
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctions de base du logiciel Word afin de créer, mettre en forme et imprimer des documents simples dans un cadre professionnel. Elle vise une autonomie dans la saisie et la présentation de contenus textuels. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Se familiariser avec l‘interface de Word
- Maîtriser les fonctionnalités de base pour saisir, mettre en forme et en page simplement un texte
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant s‘initier à l‘utilisation du traitement de texte Word en vue d‘une utilisation autonome simple.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) est indispensable. Aucun prérequis concernant l‘utilisation de Word n‘est en revanche nécessaire pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
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Connaître l‘environnement Word
- Se familiariser avec l‘interface de Word, généralités sur l‘environnement
- Ouvrir un document, créer un nouveau document
- Enregistrer un document
- Se déplacer dans un document
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Saisir du texte sous Word
- Afficher les caractères non imprimables
- Saisir du texte, utiliser les aides à la saisie
- Sélectionner et supprimer du texte
- Annuler et rétablir une action
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Appliquer simplement une présentation au texte
- Définir la mise en forme des caractères (style, police, taille, casse, couleur)
- Appliquer un style rapide
- Appliquer un thème
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Présenter les paragraphes, réorganiser le texte
- Définir le retrait sur les paragraphes
- Définir l‘alignement des paragraphes
- Définir l‘espacement entre les paragraphes et l‘interligne
- Définir la bordure et l‘arrière-plan
- Copier et déplacer du texte
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Créer une liste
- Poser et gérer les taquets de tabulation
- Créer une tabulation avec points de suite
- Créer une énumération / une liste à puces
- Créer une liste à puces personnalisée
- Créer une liste numérotée personnalisée
- Créer une liste à plusieurs niveaux
- Définir le style de liste
- Définir un saut de ligne
- Définir un retrait négatif de première ligne
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Imprimer le document
- Utiliser le zoom d‘affichage
- Mettre en page avant l‘impression (définir sauts de page, en-tête et pied de page, numéroter les pages)
- Imprimer un document
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Utiliser les fonctionnalités complémentaires facilitant la saisie et la mise en forme
- Utiliser l‘aide de Word
- Insérer un document, une page de garde ou vierge
- Gérer la coupure de mots, un espace ou trait d‘union insécable
- Insérer des caractères spéciaux
- Définir l‘espacement et la position des caractères
- Réaliser une recherche de texte / de mises en forme
- Remplacer un texte / des mises en forme
- Copier une mise en forme
- Utiliser la vérification orthographique et grammaticale
- Gérer un dictionnaire personnel
- Paramétrer la correction automatique
- Rechercher des synonymes
- Utiliser les fonctions de recherche et de traduction
- Gérer l‘affichage d‘un document, des fenêtres
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation de Word - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version de Word et au type d‘ordinateur utilisés par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.