Word niveau 2 : Illustrer un texte, optimiser sa saisie et réaliser un publipostage
Traitement de texte Word
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de développer une maîtrise approfondie de Word en illustrant des documents avec des éléments graphiques, en optimisant la saisie de contenu et en réalisant des publipostages professionnels. Elle vise à renforcer l’autonomie dans la conception de documents structurés, visuels et personnalisés. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Savoir illustrer un texte par un tableau ou un objet graphique
- Optimiser la saisie
- Réaliser un publipostage à l’aide de Word
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant perfectionner sa maîtrise du traitement de texte Word.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) et maîtriser les fonctionnalités de base de Word (compétences associées à la formation Word niveau 1) est indispensable. Connaître les bases d‘Outlook et Excel (compétences associées aux formations Outlook niveau 1 et Excel niveau 1) est recommandé mais non indispensable.
Contenu de la formation
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Créer, manipuler et mettre en forme un tableau
- Créer un tableau avec Word
- Se déplacer et saisir des données dans un tableau
- Sélectionner, insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Utiliser la fonction Style de tableau
- Mettre en forme les cellules
- Définir la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
- Définir l‘alignement des cellules et d‘un tableau
- Fusionner et fractionner les cellules ou un tableau
- Convertir du texte sous la forme de tableau
- Réaliser un tri d‘un tableau, d‘une liste ou de paragraphes
- Réaliser des calculs dans un tableau
- Copie / collage spéciale sous forme d‘image, liaisons, récupération de la mise en forme source)
-
Insérer, manipuler et mettre en forme des objets graphiques
- Un dessin : Tracer un objet de dessin / Dimensionner et ajuster l‘objet / Réaliser une rotation de l‘objet / Déplacer, copier un objet de dessin / Mettre en forme un objet de dessin / Insérer et mettre en forme du texte dans un objet de dessin / WordArt
- Une image : Insérer une image / Gérer une image / Définir le positionnement et l‘habillage d‘une image
- Un graphique : Créer un graphique avec Word / Mettre en forme le graphique
- Un diagramme : Créer un diagramme avec Word / Mettre en forme un diagramme
- Insérer un objet d‘une autre application
- Indiquer la légende et la table des illustrations
- Définir l‘arrière-plan d‘un document
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Optimiser la saisie
- Créer une insertion automatique
- Utiliser une insertion automatique
- Gérer les insertions automatiques
- Insérer date et heure système
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Réaliser un publipostage avec Word
- Le publipostage : définition, principe et champ d‘utilisation de Word
- Créer le document principal : une enveloppe, une étiquette d‘adresse, une lettre
- Mailing : associer une liste de diffusion (liste existante Outlook ou Excel, liste créée sous Word) à un document
- Insérer des champs dans un mailing
- Exécuter un mailing
- Modification des destinataires
- Ajouter et supprimer des destinataires
- Trier une liste de destinataires
- Sélectionner les enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un mailing
- Préparer des étiquettes par mailing
- Document à zones variables
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation de Word - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version de Word et au type d‘ordinateur utilisés par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.