Word niveau 3 : Professionnaliser son utilisation de Word
Traitement de texte Word
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de professionnaliser l’usage du logiciel Word en maîtrisant les styles, modèles et outils de structuration, en gérant efficacement des documents longs, en collaborant à plusieurs et en découvrant des fonctions avancées d’automatisation et de publication. Elle vise à rendre les participants autonomes dans la production de documents complexes et professionnels. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Optimiser la mise en forme
- Maîtriser le travail sur document long
- Faciliter le partage et la finalisation d’un document
- Gagner en efficacité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur souhaitant maîtriser la conception et la finalisation de documents sous Word.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) et maîtriser a minima les fonctionnalités de base de Word (compétences associées à la formation Word niveau 2) est indispensable.
Contenu de la formation
-
Soigner la présentation de son document : maîtriser thèmes, styles et modèles
- Définir thème, style et modèle
- Créer un style
- Utiliser le volet Styles
- Modifier un style
- Style Normal pour un paragraphe
- Supprimer un style
- Jeu de styles
- Afficher une mise en forme
- Créer et personnaliser un thème
- Créer et utiliser un modèle
- Modifier et supprimer un modèle
- Changer le modèle associé à un document
- Copier des styles vers d‘autres fichiers
-
Structurer un document long pour mieux le gérer
- Se déplacer dans un long document
- Définir des sections
- Définir des en-tête ou pied de page différenciés
- Gérer les sauts de pages automatiques
- Insérer une note de bas de page / de fin de document
- Gérer les notes de bas de page / de fin de document
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres
- Créer le plan du document
- Créer la table des matières
-
Finaliser un document long
- Identifier du texte à l‘aide de signets (Utilité / Créer, modifier, supprimer un signet / Accéder à un signet)
- Utiliser le renvoi automatique vers une partie du document
- Créer un lien hypertexte vers un autre document
- Utiliser le multicolonnage
- Découper un document : utiliser la fonction Document maître
- Créer un index
- Insérer citations et bibliographie
-
Travailler à plusieurs, échanger et protéger ses documents
- Rédiger un billet de blog avec Word
- Importation, exportation et interopérabilité avec Word
- Diffuser des données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
- Utiliser le mode révision (Insérer des commentaires / Enregistrer les modifications pour le suivi / Gérer le suivi des modifications / Fusionner et comparer des documents)
- Protéger un document partagé
- Protéger un document par mot de passe
- Finaliser un document : fusionner les versions d‘un document
- Insérer une signature numérique
-
Maîtriser les fonctionnalités facilitant le travail sous Word
- Gérer et personnaliser les préférences de l‘application, personnaliser le ruban
- Manipuler les documents (Consulter les statistiques du document / Exploiter les propriétés d‘un document / Convertir un document Word / Versions et récupération d‘un fichier Word)
- Mettre en forme un document (Insérer une lettrine / Créer, protéger et utiliser un formulaire)
- Automatiser des tâches : s‘initier à la création et à l‘utilisation de macro-commandes simples avec Word
- Partager un document à l‘aide de OneDrive, du compte Microsoft et du Cloud en général (DropBox, GoogleDrive, Box, Hubic...)
- Connaître les bonnes pratiques de l‘utilisation du traitement de texte
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation de Word - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version de Word et au type d‘ordinateur utilisés par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.