Excel niveau 1 : Utiliser les fonctionnalités de base du tableur

Tableur Excel

Formation créée le 16/05/2025. Dernière mise à jour le 24/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Excel niveau 1 : Utiliser les fonctionnalités de base du tableur

Tableur Excel


Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Excel afin de créer, manipuler et mettre en forme des tableaux simples avec des calculs courants. Elle vise à rendre les utilisateurs autonomes dans la création, la saisie et l’exploitation de données dans un environnement de bureautique professionnelle. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande. Lieu de formation : dans les locaux de l‘organisme de formation / sur site (voir convention / contrat de formation) Formules : - Cours de groupe inter-entreprises : de 3 à 12 stagiaires. Dates planifiées tout au long de l‘année dans les locaux de l‘organisme de formation (voir site internet) ou selon demande. - Cours intra-entreprise : 12 stagiaires maximum. Dates flexibles et lieu de formation au choix.

Objectifs de la formation

  • Se familiariser avec l‘interface d‘Excel et en maîtriser les fonctionnalités de base pour saisir, manipuler simplement des données et réaliser des calculs de base

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant s‘initier à l‘utilisation du tableur Excel en vue d‘une utilisation autonome simple.
Prérequis
  • Savoir utiliser un ordinateur sous Windows ou MAC est indispensable. Aucun prérequis concernant l‘utilisation d‘Excel n‘est en revanche nécessaire pour suivre cette formation

Contenu de la formation

Connaître l‘environnement Excel
  • Se familiariser avec l‘interface d‘Excel, généralités sur l‘environnement
  • Ouvrir un classeur, créer un nouveau classeur
  • Enregistrer un classeur
  • Se déplacer dans un classeur
Saisir des données dans un tableau
  • Saisir des données, utiliser les aides à la saisie
  • Modifier le contenu d‘une cellule
  • Sélectionner, copier et déplacer
  • Sélectionner et effacer des cellules
  • Annuler et rétablir une action
  • Définir la largeur de colonne et la hauteur de ligne
Réaliser des calculs simples
  • Connaître et utiliser les formules de calcul de base (Somme et autres calculs simples)
  • Saisir une formule de calcul dans une cellule
  • Calculer un pourcentage
  • Recopier un calcul vers des cellules adjacentes
Mettre en forme simplement ses données
  • Utiliser les formats numériques simples
  • Appliquer un thème
  • Mettre en forme les caractères : police, taille, style et couleur
  • Définir l‘alignement du contenu des cellules
  • Définir la couleur et la bordure des cellules
Mettre en page et imprimer son classeur
  • Mettre en page son classeur pour l‘impression, utiliser l‘aperçu avant impression
  • Définir les sauts de page et la zone d‘impression
  • Définir l‘en-tête et le pied de page
Optimiser son utilisation d‘Excel en utilisant les bonnes commandes
  • Utiliser l‘aide d‘Excel
  • Utiliser la vérification orthographique
  • Rechercher et remplacer des données
  • Utiliser le zoom d‘affichage
  • Insérer / supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
  • Déplacer des cellules
  • Copier vers des cellules non adjacentes
  • Copie rapide de la mise en forme d‘une cellule
  • Fusionner des cellules
  • Définir l‘orientation du contenu des cellules
  • Définir le style de cellules
  • Trier ses données
Gérer les feuilles et l‘affichage de ses données
  • Définir le nom d‘une feuille et la couleur de l‘onglet
  • Insérer et supprimer une feuille
  • Définir l‘arrière-plan d‘une feuille
  • Déplacer, copier et masquer une feuille
  • Figer à l‘écran colonnes / lignes, fractionner la fenêtre
  • Définir des titres de colonnes / lignes répétés à l‘impression
  • Masquer les éléments d‘une feuille
  • Groupement de données sous forme de plan

Équipe pédagogique

Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
  • Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
  • Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
  • Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation d‘Excel - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version d‘Excel utilisée par le stagiaire.
  • Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
  • Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
  • Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.

Qualité et satisfaction

Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Admission après entretien et test de niveau. Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.