Excel niveau 2 : Créer et manipuler tableaux et graphiques
Tableur Excel
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités intermédiaires du logiciel Excel afin de créer, mettre en forme et analyser des tableaux complexes, de produire des graphiques professionnels et d’exploiter efficacement des listes de données. Elle vise une utilisation autonome et structurée d’Excel dans un cadre professionnel. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel permettant d’exploiter et d’analyser les données à l’aide de tableaux élaborés et de les représenter par des graphiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant développer sa maîtrise d‘Excel pour créer et manipuler tableaux complexes et graphiques.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) et maîtriser les fonctionnalités de base d‘Excel (compétences associées à la formation Excel niveau 1).
Contenu de la formation
-
Elaborer et mettre en forme des tableaux complexes
- Afficher plusieurs lignes dans une cellule
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- La saisie de fonctions de calcul
- Condition simple
- Date système et format de date, format personnalisé
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
- Nommer une plage de cellules
- Critère de validation
- Plage de cellules dans une fonction
-
Réaliser des graphiques à partir des données
- Connaître les différents graphiques
- Créer et déplacer un graphique, gérer un graphique
- Sélection d‘éléments d‘un graphique, ajout et suppression d‘éléments
- Mise en forme des éléments du graphique
- Modifier des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Mettre en page et imprimer un graphique
-
Optimiser la mise en forme des graphiques
- Modifier les étiquettes de données
- Séries de données et axes d‘un graphique, gérer les séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Création et gestion de graphiques Sparkline
-
Optimiser la présentation d‘un tableau par l‘insertion d‘objets, images et zones de texte
- Création d‘objets graphiques
- Sélection et suppression, copie et déplacement d‘objets
- Dimensionnement d‘un objet graphique
- Modifier une zone de texte
- Modifier un dessin, mise en forme des objets de dessin
- Insertion d‘une image, gérer les images
- Rotation et alignement des objets, superposition et groupement des objets
-
Optimiser l‘exploitation d‘un tableau de liste de données
- Calculer des sous-totaux
- Présentation et tri des données d‘un tableau
- Calculs automatiques dans un tableau
- Utiliser filtrage automatique et filtres personnalisés
- Valeurs vides et doublons
- Définition et utilisation d‘une zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
- Le remplissage instantané
-
Créer et utiliser simplement des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Présentation des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer et modifier un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
- Disposition et mise en forme d‘un tableau croisé dynamique
- Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
- Graphique croisé dynamique
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation d‘Excel - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version d‘Excel utilisée par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.