Maîtriser les graphiques Excel
Tableur Excel
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de concevoir, personnaliser et exploiter des graphiques dans Excel afin de représenter visuellement leurs données de manière claire, pertinente et professionnelle. Elle vise à rendre les utilisateurs capables de choisir le type de graphique adapté, de l’enrichir efficacement et de l’utiliser dans différents contextes de communication. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Connaître les étapes à respecter pour construire un graphique pertinent et visuel
- Connaître les caractéristiques des différents types de graphiques Excel
- Savoir préparer ses données en fonction du type de graphique à créer
- Être capable de créer un graphique et d‘en modifier les données représentées
- Savoir mettre en forme tous les éléments du graphique pour une meilleure visualisation
- Savoir optimiser l‘impression du graphique
- Apprendre à insérer un graphique dans un autre document
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur confirmé d‘Excel souhaitant parfaire sa maîtrise de la création et de la mise en forme des différents types de graphiques pour mieux savoir représenter ses données.
Prérequis
- Maîtriser les fonctions de base d‘Excel et la manipulation de tableaux de données (compétences associées à la formation Excel niveau 2).
Contenu de la formation
-
Concevoir un graphique pertinent : méthodologie
- Considérer ses données (type, analyses...)
- Définir ce que le graphique doit représenter (données chiffrées, tendance, comparaison)
- Sélectionner le type de graphique le mieux approprié
- Organiser ses données et construire le graphique
- Renforcer la lisibilité du graphique par une mise en forme efficace
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Connaître les graphiques usuels
- Les histogrammes, les barres, les secteurs
- Les courbes
- Les nuages de points, les aires, les radars
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Connaître les graphiques élaborés
- Les graphiques en surface
- Les graphiques boursiers
- Les graphiques combinés
- Les entonnoirs...
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Connaître les graphiques Sparkline
- Principe, intérêt, utilisation
- Les types de graphiques disponibles
-
Construire un graphique représentatif
- Créer manuellement un graphique (Vérifier et organiser les données sources / Sélectionner les données / Insérer le graphique)
- Utiliser la commande Graphiques recommandés
- Définir / modifier l‘ordre de traçage des séries de données
- Adapter le format et l‘échelle des axes
- Modifier les données sources (ajouter, supprimer, remplacer des données)
- Ajouter des informations (courbes de tendances, de régression, barres d‘erreur...)
- Modifier le type de graphique
-
Optimiser la lisibilité du graphique
- Les règles de base pour une mise en forme réussie
- Dimensionner la zone de traçage et la zone de graphique
- Définir et mettre en forme la zone de graphique (disposition des éléments, légende, titres, couleur du fond et bordure)
- Mettre en forme la zone de traçage (étiquettes de données, couleurs des séries, motifs (etc), couleur du fond, bordure, quadrillage...)
- Appliquer un style
- Insérer des objets, des images, du texte libre
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Automatiser la création de graphique
- Enregistrer un graphique personnalisé en tant que modèle
- Créer un graphique en utilisant un modèle
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Visualiser le graphique
- Imprimer le graphique (définir la taille, imprimer le graphique seul ou avec les données)
- Insérer le graphique dans un autre document (document Word, présentation PowerPoint...)
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation d‘Excel - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version d‘Excel utilisée par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.