Gagner en efficacité au travail

Gagner en efficacité

Formation créée le 21/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Gagner en efficacité au travail

Gagner en efficacité


Cette formation aide les participants à mieux se connaître pour renforcer leur confiance en eux, stimuler leur motivation, gérer leur stress et organiser efficacement leur temps. Grâce à des outils concrets comme la matrice SWOT, la fenêtre de Johari ou la matrice d’Eisenhower, ils apprennent à transformer les freins en leviers de performance. Alternant apports théoriques et exercices pratiques, cette formation vise à développer l’autonomie, la sérénité et l’efficacité dans le cadre professionnel. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande. Lieu de formation : dans les locaux de l‘organisme de formation / sur site (voir convention / contrat de formation) Formules : - Cours de groupe inter-entreprises : de 3 à 12 stagiaires. Dates planifiées tout au long de l‘année dans les locaux de l‘organisme de formation (voir site internet) ou selon demande. - Cours intra-entreprise : 12 stagiaires maximum. Dates flexibles et lieu de formation au choix.

Objectifs de la formation

  • Apprendre à développer et à renforcer sa confiance en Soi
  • Savoir stimuler sa motivation au travail pour gagner en autonomie
  • Savoir identifier les causes de son stress et apprendre à le gérer
  • Apprendre à gérer son temps et ses priorités pour une organisation et une efficacité optimisée

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant optimiser son efficacité professionnelle, quel que soit son poste de travail.
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Contenu de la formation

Apprendre à se connaître
  • La conscience de Soi
  • La pyramide de Maslow
  • Les messages contraignants
  • La fenêtre de Johari
Développer sa confiance en Soi
  • La matrice SWOT
  • La définition des objectifs
  • Le processus d’évolution de Soi
  • Les indicateurs de la confiance en Soi
Renforcer sa confiance en Soi
  • Transformer l’échec en apprentissage
  • S’affranchir des freins à la réussite
  • La spirale du succès
  • Les 7 expressions de renforcement
Appréhender les mécanismes de la motivation
  • Clarifier les liens entre motivation et performance
  • Les 5 principaux facteurs de la motivation au travail
  • Les 7 conditions pour un mental fort
  • Les 12 leviers de la motivation
Se servir des leviers de la motivation pour gagner en autonomie
  • Contrecarrer les démotivations
  • Stimuler la motivation
  • Devenir autonome et source de proposition
  • Gagner en efficacité
Comprendre son stress pour mieux le détecter et le gérer
  • Comprendre la nature du stress (Le stress physique, Le stress psychologique, Le stress absolu / relatif)
  • Identifier les trois composantes du stress (La source du stress : analyser les causes, La réaction au stress : déceler et comprendre les symptômes, La gestion : identifier ses objectifs)
Mettre en place des stratégies efficaces de gestion du stress
  • Les 3 dimensions de la réaction de stress (Gestion du corps, Gestion mentale, Gestion de la relation à l‘autre)
  • Les réponses au stress
  • Adopter des comportements de santé
  • Mettre en place des stratégies gagnantes
  • Les techniques pour diminuer le stress
Identifier les éléments chronophages
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
  • Les comportements
  • Les outils
  • Apprendre à dire non
Hiérarchiser les tâches selon leur priorité
  • La définition des priorités
  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La matrice d’Eisenhower
  • La notion de proactivité
Planifier ses tâches
  • La liste des tâches (et des priorités) et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • La planification hebdomadaire
Optimiser son organisation
  • Le principe de l‘action immédiate
  • Utiliser et gérer les emails
  • Optimiser son utilisation du téléphone
  • Le classement papier
  • L‘organisation de son bureau

Équipe pédagogique

Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
  • Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
  • Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
  • Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples pratiques montrant l’application des notions abordées (situations types du quotidien professionnel des stagiaires) – Etudes de cas, exercices pratiques, mises en situations et jeux de rôles : analyses interactives, identification des mauvaises pratiques / attitudes et corrections, mise en application des acquis - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences.
  • Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
  • Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
  • Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.

Qualité et satisfaction

Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Admission après entretien. Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.