Gérer son temps et planifier les tâches
Gagner en efficacité
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Formation créée le 14/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet d’acquérir des méthodes concrètes pour mieux organiser son travail, hiérarchiser ses priorités et gagner en efficacité au quotidien. Les participants apprendront à analyser leur gestion du temps, à repérer leurs axes d’amélioration et à adopter des outils adaptés à leur fonctionnement. Grâce à une approche pragmatique, ils seront en mesure de planifier leurs tâches avec clarté, de structurer leurs journées et de mieux gérer les sollicitations pour un meilleur équilibre entre performance et sérénité. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Optimiser son temps de travail
- Organiser et planifier ses tâches
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant développer ses compétences organisationnelles sur son poste de travail.
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
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Comprendre les fondamentaux de l‘organisation du travail et de la gestion du temps
- Principes de la gestion du temps
- Matrice des priorités : Urgent et Important
- Typologie des tâches et estimation de leur durée
- La chronobiologie et les rythmes de travail
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Faire un autodiagnostic
- Bilan personnel par chaque participant de la gestion de son temps professionnel
- Identification des failles dans l‘organisation et la planification
- Détection des points à améliorer
- Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel
- Prise de conscience de ses appuis et leviers d‘action
- Analyse du comportement personnel et recherche d’un fonctionnement adapté
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Optimiser son organisation personnelle
- Action immédiate/ différée, classement, regroupement de tâches
- Gestion de la messagerie, des courriers, des appels téléphoniques et des demandes directes en vue d‘une organisation efficace
- Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
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Utiliser les outils de gestion du temps et supports d‘organisation
- Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo
- Mise en place de procédure de travail
- Utilisation à bon escient des outils de planification et des supports d’organisation
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples pratiques montrant l’application des notions abordées (situations types du quotidien professionnel des stagiaires) – Etudes de cas, exercices pratiques, mises en situations et jeux de rôles : analyses interactives, identification des mauvaises pratiques / attitudes et corrections, mise en application des acquis - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.