Améliorer ses écrits professionnels
Apprendre à mieux communiquer
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Formation créée le 14/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de renforcer la qualité et l’efficacité de ses écrits professionnels en adoptant une communication claire, structurée et adaptée à chaque situation. Les participants apprendront à analyser le contexte de leurs messages, à structurer leurs idées avec logique, et à rédiger avec un style fluide et professionnel. À travers des exercices pratiques, ils sauront adapter le ton, le niveau de langage et le format selon l’objectif visé (mail, note, compte rendu, courrier administratif ou commercial). Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Disposer d’une méthodologie pour progresser dans la rédaction de ses écrits
- Rassembler et organiser rapidement ses idées pour produire des documents clairs
- Gagner du temps dans sa rédaction, adapter le fond et la forme au contexte et au destinataire
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer ses écrits professionnels.
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
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Savoir communiquer
- Connaitre les schémas de la communication
- Comprendre les spécificités de la communication écrite
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Analyser une situation de communication écrite
- Comprendre l’objectif de communication de l’émetteur
- Analyser le profil du récepteur
- Définir le cadre d’intervention d’une communication écrite
- Analyser les moyens mis à disposition pour une situation de communication écrite
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Préparer et structurer son message
- Rassembler rapidement et efficacement les idées
- Savoir organiser ses propos
- Choisir un plan en fonction de l’objectif et du public
- Construire des paragraphes structurés
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S’exprimer avec clarté
- Connaitre les éléments clés d’un message clair
- Mettre en avant la logique du texte
- Être compris dès la première lecture
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Améliorer son style d’écriture
- Savoir exploiter l’expression spontanée de ses pensées
- Valoriser ses écrits à travers un style fluide et agréable à lire
- Moduler le ton d’un texte
- Adapter le niveau de langage
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Définir un écrit en fonction de l’objectif
- Construire une lettre ou un e-mail
- Construire une note de service
- Construire un compte rendu
- Différencier un écrit commercial, administratif, de réclamation ou de relance
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples pratiques montrant l’application des notions abordées - Études de cas, exercices, mises en situations : mises en pratique des acquis, analyses interactives, identification des bonnes / mauvaises approches et corrections - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.