Utiliser l’intelligence artificielle pour faciliter les tâches quotidiennes en agence immobilière

Les complémentaires de l'immobilier

Formation créée le 04/11/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Utiliser l’intelligence artificielle pour faciliter les tâches quotidiennes en agence immobilière

Les complémentaires de l'immobilier


Cette formation permet au personnel d’assistance commerciale en immobilier d’utiliser l’intelligence artificielle pour faciliter la rédaction, le traitement des informations et la préparation de documents professionnels. À partir d’exercices liés au quotidien en agence, les participants apprennent à formuler des demandes précises, à améliorer les résultats obtenus et à créer des modèles réutilisables, tout en préservant la confidentialité et en vérifiant les contenus produits. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande. Lieu de formation : dans les locaux de l‘organisme de formation / sur site (voir convention / contrat de formation) Formules : - Cours de groupe inter-entreprises : de 3 à 12 stagiaires. Dates planifiées tout au long de l‘année dans les locaux de l‘organisme de formation (voir site internet) ou selon demande. - Cours intra-entreprise : 12 stagiaires maximum. Dates flexibles et lieu de formation au choix.

Objectifs de la formation

  • Identifier les usages de l’intelligence artificielle adaptés à ses missions
  • Formuler des consignes précises pour obtenir des réponses exploitables
  • Produire et améliorer des écrits professionnels à l’aide de l’IA
  • Synthétiser des informations et les structurer dans un format adapté
  • Vérifier les résultats et protéger les informations confidentielles

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel d’assistance commerciale en immobilier souhaitant utiliser l’intelligence artificielle dans ses tâches administratives et ses échanges professionnels.
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Contenu de la formation

Comprendre les possibilités et les limites de l’intelligence artificielle
  • Découvrir le fonctionnement général d’un assistant d’IA générative
  • Identifier les usages utiles en agence : rédaction, reformulation, synthèse et préparation de documents
  • Distinguer les tâches pouvant être assistées de celles nécessitant une décision ou une expertise humaine
  • Repérer les risques d’informations inventées, incomplètes ou dépassées
  • Sélectionner un premier usage adapté à ses tâches habituelles
Formuler des demandes précises et améliorer les réponses
  • Décrire le contexte, l’objectif et le destinataire de sa demande
  • Préciser les informations à utiliser, les contraintes et le format attendu
  • Fournir un exemple ou un modèle pour guider la rédaction
  • Demander des corrections et affiner le résultat par étapes
  • S’exercer à transformer une consigne vague en demande exploitable
Rédiger et améliorer ses écrits professionnels
  • Préparer des courriels de confirmation, de demande de pièces ou de suivi à partir d’éléments fournis
  • Reformuler un message pour le rendre plus clair, plus court ou plus professionnel
  • Adapter le ton et le niveau de détail au destinataire
  • Corriger la syntaxe et l’orthographe sans modifier le sens du message
  • Vérifier les noms, les dates, les pièces demandées et les engagements avant tout envoi
Synthétiser et structurer les informations utiles
  • Transformer des notes anonymisées en compte rendu organisé
  • Résumer un échange ou un document en conservant les informations essentielles
  • Extraire des actions, des échéances et des points à confirmer à partir d’un texte
  • Présenter les éléments sous forme de tableau, de liste ou de fiche de synthèse
  • Comparer le résultat au document source pour repérer les omissions et les interprétations
Créer des modèles réutilisables pour les tâches courantes
  • Construire des trames de courriels avec des champs à personnaliser
  • Préparer une liste de contrôle à partir d’une procédure validée par l’agence
  • Transformer des consignes internes en fiche pratique ou en mode opératoire
  • Constituer une bibliothèque de demandes adaptées à ses usages récurrents
  • Tester un modèle sur plusieurs exemples pour vérifier sa fiabilité
Utiliser l’IA avec discernement et protéger les informations
  • Identifier les données à retirer ou à anonymiser avant de saisir une demande
  • Utiliser les outils autorisés par l’entreprise et respecter ses consignes de confidentialité
  • Contrôler les affirmations et faire vérifier les éléments techniques ou juridiques par l’interlocuteur compétent
  • Repérer les formulations inadaptées, les biais et les informations ajoutées sans justification
  • Réaliser un exercice complet, de la préparation de la demande à la validation du document final

Équipe pédagogique

Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste de la thématique et de l‘enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
  • Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
  • Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
  • Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et démonstrations, exercices pratiques de rédaction, de reformulation et de synthèse à partir de documents fictifs ou anonymisés liés à l’immobilier. Création de modèles réutilisables. Interactivité entre les stagiaires et le formateur, partage d’expériences.
  • Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc et mises en pratique. Le stagiaire doit venir avec son ordinateur portable personnel pour réaliser les exercices pratiques pendant la formation.
  • Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
  • Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.

Qualité et satisfaction

Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Admission après entretien. Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.