Concevoir votre newsletter : Savoir préparer votre projet
Communiquer pour promouvoir son activité
Formation créée le 12/05/2025. Dernière mise à jour le 22/07/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiConcevoir votre newsletter : Savoir préparer votre projet
Communiquer pour promouvoir son activité
Ce programme permet de concevoir une newsletter efficace et conforme aux règles de la communication digitale. Il couvre la définition des objectifs, le choix des outils, la structuration du contenu, la rédaction, la mise en page, ainsi que les bonnes pratiques pour optimiser la diffusion, la délivrabilité et l’analyse des performances. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande. Lieu de formation : dans les locaux de l‘organisme de formation / sur site (voir convention / contrat de formation) Formules : - Cours de groupe inter-entreprises : de 3 à 12 stagiaires. Dates planifiées tout au long de l‘année dans les locaux de l‘organisme de formation (voir site internet) ou selon demande. - Cours intra-entreprise : 12 stagiaires maximum. Dates flexibles et lieu de formation au choix.
Objectifs de la formation
- Appréhender l’ensemble du processus de conception d’une newsletter
- Acquérir la méthodologie pour penser efficacement chaque étape et préparer la maquette de son projet
- Connaître et utiliser les règles de communication marketing pour concevoir une newsletter efficace
- Identifier les solutions informatiques permettant de diff user et mesurer l’impact de sa newsletter
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en charge de la communication internet de son entreprise, et souhaitant se familiariser avec la méthodologie de conception d‘une newsletter, en amont et au préalable de sa réalisation graphique.
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
Diffuser une newsletter électronique
- Analyse et typologie des newsletters
- Définir les cibles et les objectifs de communication de sa newsletter
- Repérer les solutions techniques et choisir la solution la plus adaptée aux besoins identifiés : Publipostage avec les outils bureautiques, Logiciels dédiés, Prestataires spécialisés
- Connaître et respecter la législation en vigueur (CNIL et LCEN)
Concevoir et réaliser la newsletter
- Choisir les messages clés à communiquer
- Structurer le contenu de la newsletter
- Concevoir la maquette
- Définir la charte graphique
- Bien utiliser la couleur
Rédiger les textes
- S‘approprier et appliquer les règles de la communication écrite
- Apprendre à écrire court
- Créer des niveaux de lecture
- Mettre en valeur le texte
- Veiller à l‘ergonomie de la lettre
Enrichir la newsletter
- Ajouter des liens hypertexte
- Illustrer la newsletter avec des photos
- Intégrer les contraintes d‘affichage des images
- Veiller à la mise en page
Diffuser la newsletter et favoriser l‘ouverture
- Définir des champs d‘en-tête pertinents : Expéditeur, Objet
Optimiser la délivrabilité
- Filtres anti-spam
Mesurer l‘efficacité de la newsletter
- Bounced
- Taux d‘ouverture
- Taux de clic
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Études de cas, exercices, mises en situations : mises en pratique des acquis, analyses interactives, identification des bonnes / mauvaises approches et corrections - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré, support de cours élaboré par le formateur, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire, à l‘exception de ses propres supports de communications (qui pourront ainsi servir de cas d‘études).
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Admission après entretien. Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.