Word : Acquérir les compétences pour une utilisation simple autonome
Traitement de texte Word
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants d’acquérir les compétences essentielles pour utiliser Word de façon simple, autonome et efficace dans un cadre professionnel. Elle vise la maîtrise des fonctions de base du traitement de texte, la mise en forme de documents simples, l’insertion d’éléments graphiques, la réalisation d’un publipostage et la finalisation d’un document. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Réviser / acquérir / approfondir les compétences indispensables pour utiliser simplement et de manière autonome le traitement de texte Word
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant utiliser de manière simple Word dans son quotidien professionnel.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur sous Windows ou MAC est indispensable pour suivre cette formation. Aucun prérequis concernant l‘utilisation de Word n‘est en revanche nécessaire, les compétences cibles étant soit révisées / approfondies, soit travaillées selon le niveau initial du stagiaire.
Contenu de la formation
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Connaître l’environnement de Word
- Généralités sur l’environnement
- Ouvrir et fermer l’application
- Ouvrir et fermer un document, plusieurs documents, un document récent
- Créer un nouveau document
- Enregistrer un document
- Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version de Word, texte, html, rtf, modèle)
- Version et récupération d‘un fichier
- Renommer un document
- Naviguer entre documents ouverts
- Créer un nouveau document à partir d’un modèle (fax, mémo, modèle d’entreprise) et comprendre les avantages d’un modèle
- Créer un formulaire, le protéger et l’utiliser
- Créer et utiliser un modèle, modifier un modèle, le supprimer
- Utiliser les barres d’état, de déplacement
- Savoir utiliser la fonction Zoom
- Gérer l’affichage des barres d’outils, des boutons et du Ruban : préférences et personnalisation
- Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue
- Utiliser l’aide de Word
- Connaître les bonnes pratiques du traitement de texte
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Utiliser les fonctions de base pour créer un texte
- Saisir, supprimer du texte
- Sélectionner (Une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier / Une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes)
- Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier)
- Rechercher un texte (mot, expression simple)
- Réaliser des remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d’un remplacement
- Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
- Utiliser les modes de vue du document Page, Plan et Normal
- Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
- Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple une marque déposée), une date
- Créer, utiliser et gérer des insertions automatiques
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Mettre en forme les caractères
- Changer la police, la taille (corps) de la police
- Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
- Mettre en exposant ou en indice
- Appliquer une couleur à une sélection de texte
- Changer la casse d’une ligne de texte
- Appliquer un style de caractères à un texte existant
- Définir l’espacement et la position des caractères
- Appliquer un style, créer, modifier, supprimer un style
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Mettre en forme les paragraphes
- Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale) : pose d‘un taquet de tabulation, tabulation avec points de suite, gestion des taquets de tabulation
- Utiliser les outils d’alignement et les tabulations pour aligner les textes
- Réaliser un alignement à gauche, à droite, centré, justifié
- Utiliser les fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
- Ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
- Appliquer ou supprimer des puces à une liste, choisir le style des puces
- Appliquer des numéros à une liste
- Créer une liste à plusieurs niveaux
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Mettre en forme la présentation du document
- Appliquer une bordure ou une trame
- Appliquer un arrière-plan
- Appliquer un thème, créer et personnaliser un thème
- Rechercher et remplacer une mise en forme
- Savoir recopier le format d’un texte donné à un autre texte
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Insérer et mettre en forme un tableau
- Créer un tableau, le supprimer
- Se déplacer dans le tableau, insérer du texte et éditer les cellules
- Sélectionner les lignes et colonnes, le tableau entier
- Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
- Modifier la taille des lignes ou colonnes, du tableau
- Fusionner, fractionner les cellules d’un tableau
- Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau
- Utiliser des couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes (trame de fond, texte, traits)
- Trier les données d’un tableau
- Définir l’alignement des cellules et d’un tableau
- Dupliquer, déplacer un tableau
- Définir la position et l’habillage du tableau
- Conversion texte – tableau
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Insérer et mettre en forme un objet graphique : image, dessin, graphique, diagramme
- Insérer une image de bibliothèque
- Insérer un dessin (utilitaire de dessin intégré)
- Insérer un graphique (provenant d’une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier) ou un diagramme
- Dimensionnement, rotation et ajustement de l’objet
- Déplacer, copier, supprimer l’objet
- Mettre en forme l‘objet
- Changer la taille de l’objet
- Insérer du texte dans un objet de session / WordArt et le mettre en forme
- Définir la position et l’habillage de l’objet
- Légende et table des illustrations
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Réaliser le publipostage de lettres ou d’étiquettes
- Qu‘est ce que le publipostage ?
- Ouvrir ou définir le document principal (document maître)
- Définir la source des données (liste d’adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données
- Insérer des champs de données dans le document principal, document à zones variables
- Modifier les destinataires, ajouter / supprimer des destinataires, trier une liste de destinataire
- Vérifier le résultat du publipostage
- Enregistrer un document
- Sélectionner les enregistrements à imprimer
- Imprimer lettres ou étiquettes
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Faciliter le travail sur un long document
- Se déplacer dans un long document, définir des sections
- Insérer et gérer des notes de bas de page / de fin de document
- Créer le plan du document, la table des matières, l’index
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Gérer le travail à plusieurs sur un document
- Diffuser des données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
- Enregistrer des modifications pour le suivi, gérer le suivi des modifications
- Fusionner et comparer des documents, finaliser un document
- Protéger un document partagé
- Protéger un document par mot de passe
- Insérer une signature numérique
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Vérifier le texte
- Gérer la coupure de mots, les espaces ou traits d’union insécables
- Insérer des caractères spéciaux, une lettrine
- Utiliser la correction orthographique et grammaticale, paramétrage de la correction automatique
- Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots
- Rechercher des synonymes
- Statistiques, propriétés d‘un document
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Mettre en page le document
- Définir les marges : haut, bas, droite, gauche
- Remplir l’en-tête ou pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document
- Insérer ou supprimer un saut de page
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Imprimer un document
- Connaître et ajuster les paramètres principaux de l’impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies
- Utiliser l’aperçu avant impression et comprendre l’importance de la vérification (mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l’impression en noir et blanc, styles)
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation de Word - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version de Word et au type d‘ordinateur utilisés par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.