Excel niveau 3 : Réaliser des calculs complexes et partager ses données
Tableur Excel
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel afin de concevoir des calculs complexes, d’optimiser la gestion des données, de réaliser des simulations et de sécuriser le partage d’informations. Elle vise à rendre les participants autonomes dans l’analyse, la consolidation, la simulation et la diffusion de données structurées. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctions courantes et les formules complexes
- Renforcer la fiabilité de ses calculs et les tester
- Automatiser des tâches simples
- Faciliter l’utilisation et le partage de ses données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités d’Excel associées aux calculs complexes et à l’optimisation de son efficacité de travail.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) et maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel (compétences associées à la formation Excel niveau 2) est indispensable.
Contenu de la formation
-
Utiliser fonctions et formules de calculs complexes
- Table de consultation et fonctions de recherche
- Fonctions texte
- Calculs d‘heures
- Calculs de dates
- Conditions avec ET, OU, NON
- Conditions imbriquées
- Fonctions conditionnelles
- Formule matricielle
- Calculs lors de copies
- Consolidation
- Fonctions financières
- Table à double entrée
-
Optimiser la gestion des données et la vérification des calculs
- Conversion de données
- Création de séries de données
- Affichages personnalisés : les vues
- Annoter une cellule
- Vérifier les erreurs
- Évaluer les formules
- Utiliser la fenêtre espion
- Personnaliser le ruban pour plus d‘ergonomie
-
Réaliser des simulations sur ses calculs
- Scenario : définition et principe
- Valeur cible : définition et principe
- Utiliser le solveur
- Gestion de scénarios
-
Utiliser des macros simples
- Qu‘est ce qu‘une macro-commande ?
- S‘initier à la création d‘une macro simple
-
Exporter et partager des données sous Excel en toute sécurité
- L‘export de données
- Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web, conversion de fichiers Excel
- Import de données, actualisation et gestion des données importées
- Propriétés d‘un classeur
- Protection d‘un classeur, protection des cellules
- Partage d‘un classeur
- Suivi des modifications d‘un classeur, fusion de classeurs
- Finaliser un document
- Signature numérique
- Création, protection et utilisation d‘un formulaire
- Version et récupération d‘un fichier
- Le Site SharePoint
- Compte Microsoft, Skydrive et Office 365 SharePoint
-
Optimiser la présentation des données
- Lien hypertexte
- Création et personnalisation d‘un thème
- Les styles et les modèles
- Création et utilisation d‘un modèle
- Modification et suppression d‘un modèle
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation d‘Excel - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version d‘Excel utilisée par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.