Excel : Acquérir les compétences pour une utilisation simple autonome
Tableur Excel
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants d’acquérir les compétences fondamentales pour utiliser Excel de manière simple, structurée et autonome dans un cadre professionnel. Elle vise la maîtrise de l’environnement du tableur, la création de tableaux, l’utilisation des formules de base, la mise en forme, la création de graphiques simples, ainsi que l’impression et le partage de données. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Réviser / acquérir / approfondir les compétences indispensables pour utiliser simplement et de manière autonome le tableur Excel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant utiliser de manière simple Excel dans son quotidien professionnel.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) est indispensable pour suivre cette formation. Aucun prérequis concernant l‘utilisation d‘Excel n‘est en revanche nécessaire, les compétences cibles étant soit révisées / approfondies, soit travaillées selon le niveau initial du stagiaire.
Contenu de la formation
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Maîtriser l‘environnement du tableur Excel
- La découverte du tableur Excel : ouvrir / fermer Excel, généralités sur l‘environnement
- Personnaliser pour une meilleur productivité : Connaître quelques options et agir dessus (enregistrement automatique, dossier par défaut à l’ouverture, derniers fichiers utilisés, option de correction, propriété du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel) / Savoir utiliser et exploiter l’aide d‘Excel fournie / Savoir utiliser la fonction Zoom / Afficher et cacher la barre d’outils, la barre de formule, la barre d’état, le ruban / Personnaliser le ruban, connaître les bonnes pratiques d‘utilisation du ruban
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Travailler avec des classeurs Excel
- Manipuler les classeurs (Ouvrir un classeur existant, un classeur récemment modifié, créer un nouveau classeur / Enregistrer et sauver un classeur, l’enregistrer sous un nouveau nom / Naviguer entre classeurs ouverts, afficher les classeurs / Enregistrer un classeur sous un autre type (ancienne version, modèle, autre tableur, texte tabulé), versions et récupération d‘un fichier)
- Exporter / importer des données en toute sécurité (Diffusion de données Excel : PDF, XPS, email et page Web, conversion de fichiers Excel / Import de données, actualisation et gestion des données importées / Propriétés d‘un classeur / Protection d‘un classeur, protection des cellules / Partage d‘un classeur, suivi des modifications d‘un classeur, fusion d‘un classeur / Signature numérique / Création, protection et utilisation d‘un formulaire / Le site Sharepoint, Compte Microsoft, Skydrive et Office 365 Sharepoint)
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Editer les cellules
- Saisir des données (Saisir un nombre, une date ou du texte dans une cellule / Les aides à la saisie / Remplacer par un nouveau contenu, modifier le contenu / Effacer des cellules, supprimer des cellules / Utiliser les opérations Annuler et Répéter / Bonnes pratiques lors de la création d’une liste (pas de ligne / colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s’assurer que les cellules entourant la liste sont vides) / Comprendre qu‘une cellule ne devrait contenir qu‘une information (ex : un prénom, un nom, mais pas les deux) / Nommer une plage de cellules / Création et gestion d‘un tableau / Convertir une plage de cellules en tableau et inversement)
- Manipuler les données (Utilisation simple de la fonction Recherche et de la fonction Remplacement / Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon critères simples)
- Sélectionner, copier, déplacer (Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules / Déplacement de cellules ou de plages de cellules / Copier une cellule ou une plage de cellules dans une feuille ou entre feuilles / Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards)
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Travailler avec les feuilles de calcul
- Travailler avec plusieurs feuilles (Passer d’une feuille à l’autre dans le classeur / Insérer un nouvelle feuille, copier, déplacer, masquer, renommer une feuille dans le classeur, définir la couleur de son onglet / Bonnes pratiques : comprendre l’intérêt de bien nommer et organiser les feuilles de calcul)
- Manipuler les lignes et les colonnes (Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes, adjacentes ou non / Insérer, supprimer, masquer des lignes ou des colonnes / Ajuster ou modifier les largeurs des lignes ou colonnes / Fractionner, figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets / Copier avec liaison ou transposition
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Utiliser les formules et les fonctions de base
- Connaître les fonctions simples (Saisir une fonction / Connaître les fonctions standards simples (somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides) / Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI, s‘initier à l‘utilisation des conditions avec ET, OU, NON et aux conditions imbriquées)
- Utiliser les formules arithmétiques usuelles (Saisir une formule / Bonnes pratiques pour la création de formules (utilisation de références à des cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée) / Comprendre les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées (#NOM, #DIV/0, #REF) / Comprendre la notion de référence relative, semi-absolue, absolue et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures / Formules simples utilisant des références à des cellules, des opérateurs arithmétiques et des parenthèses
- Réaliser des calculs (pourcentage, calculs automatiques dans un tableau, calculs lors de copies)
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Mettre en forme simplement ses données
- Définir le format (Formater les nombres dans les cellules (décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l’affichage), formater les dates, les quantités financières, les pourcentages / Format personnalisé / Copier le formatage d’une cellule dans une autre)
- Présenter les données (Changer la police, la taille, le style des caractères / Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules / Utiliser les styles de cellules / Savoir appliquer le retour à la ligne automatique dans les cellules / Fusionner des cellules pour centrer un texte / Afficher plusieurs lignes dans une cellule / Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l’orientation / Ajouter des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules / Copie rapide de la mise en forme d‘une cellule
- Mise en forme de la feuille de calcul (Appliquer un thème, créer et personnaliser un thème / Utiliser les styles et les modèles, créer, modifier, supprimer un modèle / Insérer, supprimer un arrière plan de feuilles
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Créer et présenter un graphique simple
- Créer un graphique (Connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes et secteurs (camemberts) / Savoir bien choisir le type de graphique en fonction des données / Savoir sélectionner les cellules participant au graphique / Savoir créer les différents types de graphiques / Changer le type de graphique / Création et gestion de graphiques Sparkline
- Mettre en forme le graphique (Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre / Changer la taille du texte du titre, des axes, de la légende / Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre / Changer les couleurs des composants du graphique (barres, lignes, secteurs) / Ajouter, modifier des étiquettes de données (axes, secteurs) / Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique)
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Imprimer avec Excel
- Mettre en page avant l‘impression (Définir les marges : haut, bas, gauche, droite et vérifications / Insérer des champs dans en-tête ou pied de page (numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille) / Définir l‘orientation (portrait, paysage) et la taille du papier / Mettre en page un graphique
- Vérifier et paramétrer l‘impression (Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique / Définir les lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page / Paramétrer l’impression (sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante) / Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages / Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier / Activation ou non de l ‘impression du quadrillage)
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation d‘Excel - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version d‘Excel utilisée par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.