PowerPoint : Acquérir les compétences pour une utilisation simple autonome
Présentation PowerPoint
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Formation créée le 16/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux participants de découvrir PowerPoint et d’apprendre à concevoir une présentation claire, illustrée et adaptée à une projection professionnelle. Elle vise la maîtrise des fonctions de base du logiciel pour créer, mettre en forme, animer et imprimer un diaporama attractif. Cette formation peut se dérouler en présentiel et/ou distanciel. Les CGV sont accessibles sur notre site internet et sur simple demande.
Objectifs de la formation
- Réviser / acquérir / approfondir les compétences indispensables pour utiliser simplement et de manière autonome le logiciel de présentation PowerPoint
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant utiliser de manière simple PowerPoint dans son quotidien professionnel.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) est indispensable pour suivre cette formation. Aucun prérequis concernant l‘utilisation de PowerPoint n‘est en revanche nécessaire, les compétences cibles étant soit révisées / approfondies, soit travaillées selon le niveau initial du stagiaire.
Contenu de la formation
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Maîtriser l‘environnement de PowerPoint
- La découverte de PowerPoint : découvrir une application PréAO, ouvrir / fermer PowerPoint, généralités sur l‘environnement
- La barre d‘outils et les boutons usuels, usage et personnalisation du ruban
- Se familiariser avec les présentations PowerPoint (Créer une nouvelle présentation / Ouvrir une présentation récemment modifiée / Enregistrer et sauvegarder une présentation / Sauvegarder sous un format différent : version, texte, modèle / Renommer une présentation)
- Connaître les règles pour une meilleure productivité (Les options et préférences utiles (dossier par défaut, utilisateur, langue, nombre d‘annulations) / Utiliser la fonction zoom / Naviguer entre des présentations ouvertes)
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Créer et mettre en forme des diapositives
- Créer et manipuler les diapositives (Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels (titre, texte, graphique, table) / Accéder aux diapositives / Sélectionner, copier, déplacer, supprimer des diapositives)
- Mettre en forme les diapositives (Appliquer un modèle existant / Utiliser un thème et disposition / Changer les couleurs (fond, texte) sur une ou toutes les diapositives / Insérer une image ou un logo dans le masque de diapositive / Changer les couleurs du masque)
- Connaître les bonnes pratiques de conception : titres différents sur chaque diapo, lisibilité
- Créer des diapositives à partir d‘un texte (Création de diapos, saisie en mode Plan / Gestion de l‘affichage en mode Plan / Déplacement de texte sur un plan / Création de présentation à partir d‘un document Word)
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Editer et mettre en forme du texte
- Insérer du texte (Saisir le texte / Copie et déplacement de texte / Placer du texte en mode Normal ou Plan / Règles de productivité : utiliser les aides à la saisie)
- Mettre en forme le texte (Utiliser les polices de texte (type) / Définir la taille et l‘espacement des caractères / Changer la casse des caractères / Formater le texte : gras, italique, souligné / Définir et changer la couleur des caractères / Définir l‘alignement : centré, droite, gauche / Interlignes : savoir augmenter ou diminuer l‘espace entre les lignes / Définir l‘espace entre les paragraphes / Définir des colonnes dans un paragraphe / Définir l‘alignement des paragraphes / Insérer des puces sur les paragraphes / Changer les styles de puces ou des numérotations d‘une liste / Utiliser les fonctions annuler et rétablir / Copie d‘une mise en forme de texte)
- Connaître les bonnes pratiques de conception de contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes
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Créer, manipuler et mettre en forme des tables
- Créer un tableau de cellules
- Définir le style du tableau
- Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes
- Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes
- Modifier la mise en forme de la table : taille des lignes / colonnes, couleurs texte et fond, bordures, alignement des contenus
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Créer, manipuler et mettre en forme des graphiques
- Créer un graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts)
- Choisir ou changer le type de graphique : barres, secteurs, courbe
- Changer la couleur de fond du graphique
- Changer la couleur des colonnes, des courbes, des secteurs
- Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages)
- Sélectionner et supprimer des éléments graphiques
- Définir la disposition des éléments d‘un graphique
- Modifier le format
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Créer, manipuler et mettre en forme des objets graphiques (images, photos, dessins...)
- Insérer un objet graphique (Insérer une image, une photo / Insérer des formes prédéfinies : lignes, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte / Créer un dessin à main levée, dessin / Insérer un diagramme SmartArt en utilisant un modèle standard (organigramme...))
- Mettre en forme et modifier l‘objet (Mettre en forme les différents types d‘objets, changer l‘aspect de leurs composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités, mise en forme d‘un diagramme... / Entrer du texte dans une forme et définir sa mise en forme, ajouter, supprimer des composantes d‘un diagramme / Changer la taille de l‘objet / Copier la mise en forme d‘un objet
- Manipuler l‘objet (Sélectionner et supprimer un objet / Copier, déplacer des objets graphiques / Rotation et symétrie / Utiliser quadrillage et repères / Définir la position relative de l‘objet : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer / Copie de mise en forme d‘un objet / Grouper ou dissocier des objets
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Organiser et finaliser sa présentation
- Organiser sa présentation : définir des sections
- Examiner les diapositives (Connaître les différentes vues / Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives (titres, déplacements de contenus ou de diapositives, changements de niveaux) / Utiliser le mode Trieuse : déplacer les diapositives, vérifier les transitions)
- Utiliser en tête et pied de page (Y placer du texte / Placer la date (automatique ou non), le numéro de diapositive)
- Finaliser le texte (Vérification orthographique / Synonyme et traduction / Recherche et remplacement de texte / Règle de texte / Retrait des paragraphes / Gestion des tabulations)
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Créer un diaporama attractif et le projeter
- Ajouter des effets d‘animations (Utiliser les fonctions simples d‘animation pour animer du texte, animer des objets / Tester l‘animation / Personnaliser l‘animation en modifiant ses composants / Déclenchement automatique des effets d‘animation / Définir une interaction sur un objet / Insérer un clip audio, vidéo / Insérer des diapositives d‘une autre présentation
- Ajouter des effets de transition (Ajouter une transition de diapositive en utilisant les fonctions simples de transition / Appliquer une transition de base à toutes les diapositives)
- Utiliser les fonctions de masquage : masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives
- Activer le diaporama (Lancer le mode diaporama / Configurer le diaporama, défilement automatique des diapositives / Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, utilisation des commentaires pendant le diaporama, utilisation du stylo et du pointeur, annotation manuscrites lors de son exécution)
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Préparer l‘impression
- Définir les paramètres d‘impression : diapositives, plage d‘impression, nombre de copies, imprimante, type d‘impression (nombre de diapositives par page, diapositives masquées, encadrement, mise à l‘échelle, couleur ou non, orientation, marges, taille du papier
- L‘aperçu avant impression
- Précautions pour limiter le gaspillage du papier
Équipe pédagogique
Encadrement pédagogique : L‘encadrement pédagogique est assuré par le Responsable pédagogique de la formation. Intervenant : La formation est dispensée par un formateur spécialiste du logiciel cible et de l’enseignement aux adultes. Les CV et compétences de nos formateurs sont accessibles sur simple demande avant l’entrée en formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi pédagogique : Suivi des objectifs et des progressions pédagogiques en continu - Individualisation du parcours en fonction des progressions.
- Evaluation pédagogique : Évaluation initiale : auto-positionnement pour évaluer les acquis et lacunes de chaque stagiaire - Évaluation continue et finale de la progression (au cours des exercices, questionnaires et mises en situations) permettant le contrôle de l‘acquisition des notions étudiées et la capacité du stagiaire à les mettre en application – Consignation par le formateur des résultats d’évaluation sur le Bilan Pédagogique individuel du stagiaire.
- Evaluation de satisfaction : Évaluation de la satisfaction en fin de stage par un Questionnaire qualité.
- Evaluation de la formation : À l‘issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et les objectifs pédagogiques atteints.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées - Démonstrations commentées de l‘utilisation de PowerPoint - Mise en application individuelle des acquis du cours au travers d’exercices pratiques réalisés sur ordinateur sous l‘encadrement du formateur - Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur, partages d‘expériences - Le formateur adapte sa formation à la version de PowerPoint utilisée par le stagiaire.
- Moyens techniques : Diaporama détaillé et illustré / démonstrations commentées, support de cours, tableau blanc, ordinateur connecté à internet. Aucun matériel spécifique n’est requis de la part du stagiaire.
- Un support de cours est remis au stagiaire. Selon les besoins spécifiques des stagiaires, remise de documentations complémentaires.
- Dans le cadre de formations en visioconférence, l’assistance technique est assurée par le Responsable Pédagogique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Une démarche d'amélioration continue est mise en place afin d'ajuster les contenus et modalités pédagogiques selon les retours des participants et les évolutions du secteur.
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap vous recontactera dans les meilleurs délais.